Ottimizzazione della spesa indiretta

Sfruttare il potenziale di approvvigionamento dei requisiti indiretti

L’approvvigionamento dei requisiti indiretti è una delle aree di spesa più importanti in molte aziende. A seconda del settore, rappresenta dal 20 al 30% del volume totale degli acquisti. La spesa indiretta comprende tutti i servizi, i beni strumentali e i materiali di consumo necessari per le operazioni commerciali in corso che non confluiscono direttamente nel processo di creazione del valore dell’azienda. Sono compresi i servizi e i materiali indiretti per i reparti specializzati, come le spese per l’informatica e le telecomunicazioni, la logistica, la gestione degli impianti o lo smaltimento dei rifiuti.

La nostra esperienza di oltre 2.500 progetti di ottimizzazione della spesa indiretta mostra un potenziale di risparmio elevato, spesso sottovalutato. Con l’obiettivo di ridurre in modo sostenibile i costi in azienda, gli acquisti indiretti vengono spesso trascurati perché le numerose voci di spesa non sono trasparenti e l’approvvigionamento di questi requisiti è raramente strutturato. Tuttavia, l’ottimizzazione degli acquisti indiretti ha un impatto notevole e spesso a breve termine sui risultati annuali: Un risparmio sui costi tra il 10 e il 20% può essere ottenuto grazie a un approvvigionamento strutturato dei requisiti indiretti.

Negli acquisti indiretti, la sfida risiede solitamente nell’organizzazione decentralizzata. I processi di approvvigionamento sono spesso gestiti all’interno dei singoli reparti e non in modo centralizzato attraverso il procurement (maverick buying).

Vi aiutiamo ad analizzare i vostri requisiti, a creare trasparenza e a sviluppare una chiara struttura dei requisiti. In stretto coordinamento con gli utenti interni e gli stakeholder, vi forniamo consulenza sulla gestione della domanda e implementiamo processi standardizzati e sostenibili, tenendo conto delle possibili applicazioni di approvvigionamento digitale.

Per garantire il successo a lungo termine, le soluzioni sviluppate vengono consolidate in sessioni di formazione individuali. Possiamo anche supportarvi negli acquisti operativi attraverso il bundling e la rinegoziazione con i fornitori. Nell’ambito della nostra consulenza, è possibile anche l’utilizzo di metodi più sofisticati come la respecification o la gestione della coda.

Scoprite come possiamo supportarvi con soluzioni efficaci.

Obiettivi di spesa indiretta

Digitalizzazione e acquisti IT

Le esigenze dell’IT stanno cambiando rapidamente nel corso della trasformazione digitale.

Ciò aumenta drasticamente la spesa e quindi l’importanza degli acquisti IT. La fornitura sicura e veloce di grandi quantità di dati, applicazioni innovative e nuovi servizi virtuali non è solo una grande sfida per la gestione dell’IT, ma anche per le competenze degli acquisti, che devono costantemente svilupparsi. Per questo motivo gli acquisti devono essere integrati nella pianificazione fin dalle prime fasi. L’ottimizzazione degli acquisti IT si traduce in diversi modi: nella riduzione dei costi per hardware e software e nell’acquisto efficiente di servizi IT. Grazie alla nostra esperienza, possiamo supportarvi in questo e, nonostante il potere di mercato di alcuni produttori, ottenere condizioni ottimali attraverso modelli di servizio e di prezzo personalizzati.

Costruzione e gestione degli impianti

Carenza di materiale e di competenze, aumento dei salari e finanziamenti sono solo alcune delle sfide che hanno colpito duramente il settore delle costruzioni negli ultimi anni.

Il ritmo delle iniziative di ammodernamento è rallentato, con la riparazione e la manutenzione che hanno invece la massima priorità in molte operazioni. Gli acquisti forti non sono mai stati così importanti per contrastare l’aumento dei costi, garantendo al contempo l’approvvigionamento dei materiali e la pianificazione dei progetti con un minore impatto ambientale.

Aiutiamo i nostri clienti a superare queste sfide:

Negoziare contratti e termini e condizioni nel rispetto delle normative, delle specifiche di progetto e degli obiettivi di sostenibilità
Identificare e selezionare fornitori e subappaltatori qualificati in diversi settori e mercati, utilizzando la tecnologia e l’automazione nel processo di approvvigionamento
Pianificazione e ottimizzazione dell’approvvigionamento di materiali, attrezzature e servizi per i progetti
Sviluppare le migliori metodologie di budgeting e forecasting con un accurato monitoraggio dei costi e delle scadenze
Gestione dei rapporti con i fornitori e dei rischi durante l’intero ciclo di vita del progetto

Procurement di marketing

Il settore del marketing è cambiato drasticamente, con la pandemia che ha accelerato lo spostamento del budget verso i canali digitali, come i social media e l’e-commerce, e lontano dalla pubblicità tradizionale, meno efficace.

Una maggiore enfasi sui big data e sul marketing mirato, unita a un aumento della spesa per conquistare quote di mercato con la ripresa dell’economia, non fa che intensificare la necessità di una partnership più strategica tra marketing e acquisti e di un approccio più flessibile e agile al sourcing.

Grazie alla nostra vasta esperienza nei progetti, aiutiamo i nostri clienti:

Grazie alla nostra vasta esperienza nei progetti, aiutiamo i nostri clienti a: negoziare i contratti per ottimizzare le misure di performance e migliorare il ritorno sull’investimento di marketing (ROMI)
Aumentare la collaborazione tra marketing e acquisti attraverso un approccio orientato agli obiettivi e alla chiarezza del valore aggiunto
Fare il salto di qualità per coinvolgere nuovi fornitori focalizzati sul digitale e sfidare lo status-quo
Elevare il processo decisionale con un approccio basato sui dati

Logistica e servizi indiretti

Aumentare e migliorare l’eccellenza operativa può essere una componente vitale del vantaggio competitivo.

Soprattutto in un mercato in evoluzione, caratterizzato da interruzioni della catena di fornitura, instabilità del commercio e aumento delle operazioni digitali, la gestione dei costi operativi dei servizi indiretti centrali, come la logistica, l’energia e i materiali indiretti (ad esempio, MRO), per favorire la crescita dei profitti, deve essere una priorità fondamentale.

Utilizzata nel modo giusto, l’ottimizzazione di queste prestazioni contribuirà a ridurre i costi e, al contempo, a promuovere l’innovazione, la qualità e la sostenibilità, riducendo al contempo la vostra posizione di rischio e facilitando la resilienza delle catene di fornitura. Grazie alla nostra vasta esperienza nei progetti, comprendiamo i requisiti del mercato, abbiamo sviluppato le migliori pratiche e disponiamo dei più recenti benchmark di prezzo per tutti i gruppi di prodotti rilevanti nella spesa indiretta. Per sbloccare tutto il potenziale, collaboriamo con voi per garantire la trasparenza e stabilire strategie all’avanguardia per accelerare i risultati, costruendo capacità personalizzate in base alle vostre esigenze specifiche.

Gli acquisti indiretti offrono un potenziale di risparmio significativo. Con la gestione della richiesta e del tail-end spendere, è possibile creare la trasparenza e il monitoraggio necessari in tutta l'azienda.

Jürgen Wetzstein, Managing Director, KGM Strategy – a BCG Company

I nostri esperti di spese indirette

Jürgen Wetzstein

Managing Director

office@kgmstrategy.com Contatto

Marcel Weber

Principal

marcel.weber@kgmstrategy.com Contatto