Einkauf als Vorreiter: Dekarbonisierung von Lieferketten

Hitze und brennende Wälder in Südeuropa, Sibirien und Kanada, verheerende Überschwemmungen in Deutschland: Der Klimawandel hat bereits begonnen. Die Dekarbonisierung ist folglich eine zentrale Aufgabe für die kommenden Jahre. Unternehmen mit großem Einfluss auf globale Lieferketten sollten dabei eine Vorreiterrolle spielen, um die globale Erwärmung zu stoppen. Der Einkauf als Ansprechpartner für die Lieferanten eines Unternehmens kann eine führende Rolle bei der Minimierung des CO²-Fußabdrucks spielen. Wir unterstützen Sie dabei, Ihren Weg in eine kohlenstofffreie Zukunft zu finden.

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PROCUREMENT: LET’S GET REAL!

Unser Experte Kiren über Dekarbonisierung

What is procurement's role in supporting decarbonization?

We all understand the need to reduce emissions globally to combat global warming. Companies are under increasing pressure to do this, in particular from investors, consumers, regulators and employees. And just to give a bit of background, when you look at emissions, they fall into 3 categories, or scopes – Scopes 1, 2 and 3:

Scope 1 refers to direct emissions from a company’s own production, such as manufacturing or processing of materials
Scope 2 refers to indirect emissions related to the use of purchased energy, so if you get your energy from a coal powered source or a renewable source, that will directly impact your Scope 2 emissions
Scope 3 refers to all other indirect emissions, of which a large part is from goods and services bought from suppliers and that occur throughout the value chain

The ratio of emissions between the 3 scopes will vary based on industry, but Scope 3 can be as much as 70-90% of a company’s total emissions in industries that manufacture end-product goods, industries such as in electronics, automotive, food and FMCG.

So when you combine the fact that Scope 3 covers predominantly goods and services that are bought into a company, plus the fact that Scope 3 is often the biggest emissions areas, then the role of Procurement becomes extremely important. The ability of the Procurement function to engage suppliers and drive down emissions will directly impact whether a company is able to hit its carbon reduction targets.

What key challenges do procurement functions face when trying to reduce emissions?

Because Scope 3 emissions come from suppliers, there’s already fundamental challenge, which is that you have limited control over what your suppliers do. However, when we look more specifically at client challenges we help with, there are three key ones we see most often:

Firstly, and most common with our clients, is the lack of data and transparency. Many companies simply don’t collect data on emissions, so they don’t know the scale of the problem or where to start – even those that do collect some data may be using third-party databases and benchmarks which will be less accurate than getting it directly from suppliers

Secondly, cost: the costs and investment involved with decarbonizing can be very high. This directly conflicts with procurement’s traditional role of trying to reduce costs. I’ve spoken to many procurement teams who ask how they should balance cost against carbon in sourcing decisions for example. Other companies simply don’t have money to invest in sustainability due to recent inflationary challenges

Finally, we see a gap in expertise and knowledge around decarbonization – there’s a lot of new technology and research underway, different business models being developed and companies are trying things that have never been done before. For example: we have clients in the food sector who are trying to understand how they get farmers to switch to regenerative agriculture methods, or how to procure seaweed in bulk to use as fertiliser

And on top of these three reasons, you also have: regulatory uncertainty, a challenging macro-economic environment, technological barriers, the political landscape, limited infrastructure, resistance to change and many more – so there’s definitely a lot to take into account when making decisions and knowing where to prioritise.

How does KGM Strategy help clients reduce scope 3 emissions?

Our main proposition approaches the challenge from 5 key areas:

SOA: Firstly we start with the assessment phase – our Sustainability Opportunity Assessment or SOA. This is the key starting point to help build a baseline, understand your ESG procurement maturity and define key abatement levers to understand where to focus. We often do this alongside a typical cost assessment to find cost savings to fund the carbon journey – helping mitigate the challenge of investment

Then we move into design and implementation where we look at 3 main levers: (i) reducing emissions from suppliers, (ii) reducing emissions from the supply chain, and (iii) reducing emissions from products

Suppliers: When we talk about suppliers, we look at how to actively influence suppliers through incentives and disincentives, plus how you adapt sourcing processes to select new suppliers that have lower emissions. We also recommend looking more across the value chain and at the broader ecosystem – for example how can you work with your supplier’s suppliers more? Or form alliances with competitors to drive industry change?

Supply Chain: Regarding the supply chain, we start off by looking at where you should source from in the world based on emissions – so rather than re-shoring or nearshoring, we look at green-shoring. For a manufacturing client, we looked at the impact of the new CBAM regulations to advise whether they should source steel more from China or Europe. We also look at our clients’ logistics footprint to see how to reduce it, e.g. Switching from air freight to sea freight, or moving from diesel vans to Evs

Product Design: The final lever is around product design, which includes how to build sustainability into your design processes, how to conduct value engineering to redesign products and product lifecycle management

Op Model: The final fifth area we support on is Operating Model: The priority areas for clients are getting data, upskilling their teams and refining procurement processes to factor sustainability more into decision making

Using these 5 elements, we support clients on their end-to-end decarbonization journey to help them reach their carbon goals.

Beim Thema Dekarbonisierung sollte zunächst definiert werden, welcher Bereich in Bezug auf die Entstehung der Emissionen gemeint ist. Unterteilt werden drei Abschnitte:

Scope 1: direkte Emissionen aus der eigenen Produktion des Unternehmens
Scope 2: indirekte Emissionen, die im Zusammenhang mit dem Bezug von Strom und Klimatisierung der Betriebsgebäude stehen
Scope 3: alle anderen Emissionen, die in der Wertschöpfungskette des Unternehmens entstehen, verursacht durch Lieferanten, Dienstleistungen oder Logistik.

Während die Menge der Scope-1- und Scope-2-Emissionen relativ leicht zu ermitteln ist und im direkten Einflussbereich eines Unternehmens liegt, fehlt es bei den Scope-3-Emissionen sowohl an Transparenz als auch an direktem Zugriff. Der Einkauf mit seinen direkten Kontakten zu Lieferanten und Dienstleistern spielt eine Schlüsselrolle bei der Eindämmung von Scope-3-Emissionen. Wir empfehlen einen dreistufigen Ansatz.

Der Einkauf sollte eine führende Rolle im Dialog über die Dekarbonisierung einnehmen

Die wichtigste Aufgabe für die Einkaufsorganisation ist der Dialog mit den Lieferanten. Jeder Warengruppenmanager hat einen präzisen Überblick über die Lieferanten in seiner Warengruppe – oder sollte ihn zumindest haben. Die Category Manager bewerten etwa Kriterien wie Qualität und Liefertreue sowie die Übereinstimmung mit der Unternehmensstrategie.

Nachhaltigkeitskriterien sind bislang hingegen selten Teil dieser Bewertung. Indem so genannte ESG-Kriterien (Environmental, Social, Governance) berücksichtigt werden, kann die Lieferantenlandschaft für Anbieter geöffnet werden, die die Emissionen Ihres Unternehmens wirklich verändern können. Das Thema Dekarbonisierung ist eine gemeinsame Aufgabe der gesamten Wertschöpfungskette und es ist daher unerlässlich, mit strategischen Lieferanten bei der Dekarbonisierung zusammenzuarbeiten. Auch wenn Ihre aktuellen Zulieferer vielleicht noch nicht in der Lage sind, die neuen Anforderungen kurzfristig zu erfüllen, können durch Kooperation neue, CO²-verringernde oder gar -neutrale Lösungen entstehen.

Der Einkauf sollte die Dekarbonisierung in die Lieferantenbewertung einbeziehen

Bei der Bewertung von Produkten und Dienstleistungen betrachtet der Einkauf mehrere Dimensionen wie Preis, Qualität oder Zahlungsbedingungen. ESG-Kriterien lassen sich hier leicht integrieren. Darüber hinaus kann der Einkauf sicherstellen, dass in den Verträgen Klauseln zur Nachhaltigkeit und zur Angleichung der Scope-3-Ziele zwischen den Partnern enthalten sind.

Die Ziele sollte Ihr Einkauf aus der allgemeinen Unternehmensstrategie ableiten. Auch sollten die Nachhaltigkeitsziele in der Incentivierung berücksichtigt werden: Wenn die Dekarbonisierung Teil der KPIs für die Mitarbeitenden sind, werden Glaubwürdigkeit und Engagement steigen.

Der Einkauf legt den Fahrplan zur Dekarbonisierung fest

Da der Einkauf unternehmensweit tätig ist, ist er der natürliche Ansprechpartner, um eine Dekarbonisierungs-Roadmap zu entwickeln. Die Einkaufsabteilung analysiert und entscheidet, in welcher Reihenfolge Kategorien und Lieferanten sich dem Thema Dekarbonisierung stellen. Darüber hinaus kann der Einkauf im Dialog mit den Lieferanten lernen: Möglicherweise sind Ihnen einige Ihrer Lieferanten ja auf dem Weg zur CO²-Neutralität schon ein Stück voraus oder verfolgen Ansätze, die auch für Ihr Unternehmen hilfreich sind.

Wie Sie beginnen können

Die Dekarbonisierung ist ein Prozess, der mehrere Jahre dauern wird. Aus gutem Grund hat die Europäische Union einen relativ großen Zeitrahmen für das Erreichen der vollständigen Kohlenstoffneutralität festgelegt. Wir sind jedoch überzeugt, dass es notwendig ist, frühzeitig mit dem Thema anzufangen, auch wenn noch nicht alle Lösungen auf der Hand liegen.

Sprechen Sie mit Ihren Lieferanten, legen Sie Ziele fest und starten Sie! Wichtig sind Lernbereitschaft und Offenheit für neue Lösungen – sowohl für die eigenen als auch für diejenigen von Kunden, Lieferanten und Wettbewerbern.

Wir empfehlen einen praktischen Ansatz, um einen reibungslosen Start zu ermöglichen:

Bewerten Sie den Reifegrad der Nachhaltigkeit in Ihrem Einkauf
Definieren Sie gemeinsam mit dem Einkauf einen Fahrplan für die Dekarbonisierung und legen Sie fest, welche Kategorien und Lieferanten zu welchem Zeitpunkt angesprochen werden sollen
Definieren Sie Ziele gemeinsam mit dem Top-Management und dem CPO
Führen Sie Instrumente, Prozesse und Richtlinien ein, um das Lieferantenmanagement auf Nachhaltigkeit auszurichten
Führen Sie eine Berechnungsmethode für Emissionen ein
Beziehen Sie ESG-Kriterien mit Schwerpunkt auf Dekarbonisierung in den Einkaufsprozess ein, einschließlich der erforderlichen Instrumente und Richtlinien
Stellen Sie sicher, dass alle Einkäufer:innen entsprechende KPI haben

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Unsere Expert:innen zum Thema Dekarbonisierung

Marianne Kaas Fürst

Principal

marianne.furst@kgmstrategy.com Kontakt

Kiren Pandya

Principal

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