Risikomanagement-Prozesse in Einkauf und Lieferkette aufbauen
Von Hafenschließungen, über Corona, bis hin zur Krise auf dem Halbleitermarkt: Strukturiertes Risikomanagement kann Krisen nicht verhindern, aber für gut durchdachte Lösungen sorgen. Durch Transparenz in der Lieferkette und fertige Notfallpläne bleiben Unternehmen handlungsfähig.
Flexible Supply Chain und langfristige Versorgungssicherheit
Risikomanagement war lange Zeit ein sehr abstrakter Begriff. Doch jüngste Beispiele im Rahmen der Coronapandemie haben gezeigt, wie schnell globale und weit verzweigte Lieferketten aus dem Lot geraten können. Neue Anforderungen, wie zum Beispiel durch das Lieferkettengesetz verstärken die Unsicherheit weiter.
Ein gutes Risikomanagement hilft, Risiken frühzeitig zu erkennen und mit Alternativplänen gegenzusteuern. Dabei ist es kaum möglich, Risiken gänzlich zu vermeiden, denn sie gehören zum unternehmerischen Handeln dazu. Es bedeutet, Risiken proaktiv zu erkennen und schnell zu reagieren.
Hierfür benötigen Unternehmen ein Frühwarnsystem, das alle Ebenen der eigenen Supply Chain einschließt. Wir unterstützen Sie dabei, den Risikomanagement-Prozess in Ihrem Unternehmen zu professionalisieren und effektive Maßnahmen zu implementieren.
/ Der Risikomanagement-Prozess
Risiko-Identifikation
Identifikation aller potenzieller Ereignisse, die nicht planmäßig laufen könnten und einen bedeutsamen Einfluss auf Preisstellung, Versorgungssicherheit oder Qualität haben
Risikobewertung
Bewertung der Eintrittswahrscheinlichkeiten von Ereignissen und Abschätzung möglicher Auswirkungen auf die Unternehmensperformance. Proben für den Ernstfall
Risikomonitoring
Alle Risiken unter Beobachtung halten und angemessene Maßnahmen treffen, wenn eine Zielabweichung droht. Einrichten eines Risk-Control-Towers, um schnell agieren zu können
Risikosteuerung
Anwendung von Strategien, um Risiken beherrschbar zu machen: Risikovermeidung, Risikoeingehung, Risikoverteilung, Risikoübertragung
Unsere Leistungsmodule zur Optimierung des Risikomanagements im Einkauf
In vielen Unternehmen sind die Potenziale eines aktiven und strategischen Risikomanagements noch nicht ausreichend umgesetzt. Wir helfen Ihnen bei der Identifikation und Implementierung eines professionellen Risikomanagements.
Nach einem Performance-Check entwickeln wir zusammen mit den Verantwortlichen aus Ihrem Unternehmen die notwendigen Prozesse und Vorgehensweisen. Dazu zählen langfristige Präventivmaßnahmen und die Implementierung eines modernen Reporting-Systems zum proaktiven Risikomanagement. Daneben können wir Sie auch bei der Ergreifung kurzfristiger Maßnahmen zur Risikominimierung unterstützen.
/ Die INVERTO-Leistungsmodule zur Optimierung des Risikomanagements im Einkauf
Performance Check
- Aktueller Risikomanagement-Ansatz
- Risiko-Kultur innerhalb des Unternehmens
- Vorhanden Maßnahmen & Tools
Supplier-Health-Monitor
- Risikobeurteilung von Lieferanten hinsichtlich finanzieller Stabilität
- Frühwarnsystem
Resilienz-Bewertung der Supply Chain
- Produktions-„Fußabdruck“
- Transparenz über Logistik- und Versorgungsströme
- Notfallpläne
Quick-Fix-Teams
- Reaktive Fehlerbehebung
- Etablierung eines War-Rooms
- Unterstützung durch eine Task-Force
Lieferanten-Risikomanagement
- Proaktives & frühzeitiges Engagement
Aktivitäten zur gemeinsamen Risikominimierung - Optionen zur Risikosteuerung
Category Management
- Strategische Maßnahmen zur Risikobegrenzung (z.B. Zielsetzung, Lieferantenstrategie, Verträge)
- Supply Chain „Fußabdruck“
Risk-Control Tower
- Risiko-Kontrolle und Live-Überwachung
- Funktionsübergreifender Abgleich u.a. mit dem Vertrieb
- Management Reporting
Befähigung der Organisation
- Mitarbeitertraining
- Position des Risikomanagers einrichten
- Risikobewusstsein im Unternehmen schaffen
Digitale Befähigung
- Aktuelle Softwarelösungen
- N-Tier Visibilität
- End-to-end Sichtbarkeit
Wie gehen wir beim Risikomanagement vor?
Wir analysieren den aktuellen Beitrag Ihrer Einkaufsfunktion zur Minimierung von Risiken. Auf Basis der Ergebnisse leiten wir konkrete Maßnahmen zur Performancesteigerung ab, um Ihren Einkauf zu einem starken Partner innerhalb Ihrer Gesamtorganisation zu positionieren. Der Risikomanagement-Performance-Check bildet zudem die Grundlage für die strategische Entwicklung und Umsetzung von wirksamen Optimierungsprogrammen im Risikomanagement.
Wir identifizieren Schwachstellen in Ihrer Supply Chain, indem wir Transparenz über Ihre Bestandslieferanten schaffen und Ihnen Tools an die Hand geben, mit denen Sie Insolvenzrisiken Ihrer Lieferanten frühzeitig erkennen. Hierbei verlassen wir uns nicht ausschließlich auf Selbstauskünfte sondern beziehen verschiedene Datenquellen in die Betrachtung mit ein. Anhand der erhobenen Daten schätzen wir das Insolvenzrisiko für jeden einzelnen Lieferanten ein und ordnen Sie in Risikolevels ein.
Auf Basis des Supplier-Health-Checks konzipieren und implementieren wir für Sie ein individuell zugeschnittenes Supplier Risk Management System, damit Sie Ausfallrisiken künftig minimieren können. Das System gewährleistet regelmäßige Lieferantenbewertungen und verfügt über Früherkennungsmechanismen. Zudem definieren wir hierin konkrete Maßnahmenpläne für jedes Risikolevel.
Wir analysieren, welche Warengruppen in Ihrem Unternehmen besonders risikoanfällig sind und in welchen Bereichen Ausfälle unbedingt vermieden werden sollten. Anhand dessen priorisieren und erstellen wir im Anschluss Beschaffungsstrategien für die einzelnen Warengruppen, mit denen Sie Versorgungsrisiken auf ein Minimum beschränken können. Gemeinsam mit Ihnen identifizieren wir im Anschluss die relevanten Beschaffungsmärkte und Lieferanten und führen Ausschreibungen und Verhandlungen durch. Im Ergebnis verfügen Sie über eine restrukturierte Lieferantenbasis und einen nachhaltig optimierten Einkauf.
Unsere Experten im Risikomanagement
Insights aus dem Risikomanagement
