Indirect Spend Optimierung

Effektive und nachhaltige Einsparungen bei der Beschaffung von indirekten Bedarfen

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Potenziale beim Einkauf im Indirect Spend erschließen

Indirekte Bedarfe sind in vielen Unternehmen eine der größten Aufwandspositionen. Je nach Branche machen sie zwischen 20 und 30 Prozent des gesamten Einkaufsvolumens aus. Zu den Indirect Spend zählen alle Dienstleistungen, Investitionsgüter und Verbrauchsmaterialien, die für den laufenden Geschäftsbetrieb benötigt werden und nicht direkt in den Wertschöpfungsprozess eines Unternehmens einfließen. Dazu gehören Dienstleistungen und Verbrauchsgüter für die Fachabteilungen, wie z.B. IT- und Telekommunikationsausgaben, Logistik, Facility Management oder MarketingEinkauf.

Unsere Erfahrung aus über 2.500 Optimierungsprojekten im Indirect Spend zeigt ein hohes, oft unterschätztes Einsparpotenzial. Bei dem Ziel, die Kosten im Unternehmen nachhaltig zu senken, wird die indirekte Beschaffung oft vernachlässigt, weil die zahlreichen Ausgabenpositionen nicht transparent sind und die Beschaffung dieser Bedarfe selten strukturiert ist. Dabei hat eine Optimierung des Indirect Spend einen spürbaren und oft sehr kurzfristigen Effekt auf das Jahresergebnis: Durch einen strukturierten Einkauf von indirekten Bedarfen können Kosteneinsparungen zwischen 10 und 20 Prozent erzielt werden.

 

Zumeist liegt die Herausforderung in der dezentralen Organisation. Die Beschaffungsprozesse werden oft aus den einzelnen Abteilungen heraus gesteuert und nicht zentral über den Einkauf (Maverick Buying).

Wir unterstützen Sie dabei, Ihren Bedarf zu analysieren, Transparenz zu schaffen und eine klare Bedarfsstruktur zu entwickeln. In enger Abstimmung mit internen Bedarfsträgern und Stakeholdern beraten wir Sie beim Demand Management und implementieren standardisierte, nachhaltig wirksame Prozesse. Wenn möglich und erwünscht, nutzen wir hier bevorzugt digitale Lösungen.

Um den langfristigen Erfolg zu sichern, werden die erarbeiteten Lösungen in individuellen Schulungen für Ihre Mitarbeitenden vertieft. Wir unterstützen Sie auch bei der operativen Beschaffung durch Bündelung und Neuverhandlung mit Lieferanten. Im Rahmen unserer Beratung ist auch der Einsatz von anspruchsvolleren Methoden wie Respecification oder Tail-End-Management möglich.

Erfahren Sie, wie wir Sie mit effektiven Lösungen unterstützen können.

Herausforderungen, Konzepte & Ansätze indirekter Bedarfe

Digitalisierung & IT-Beschaffung

Die Anforderungen an die IT verändern sich im Zuge der digitalen Transformation rasant.

Dadurch steigen die Ausgaben und damit die Bedeutung der IT-Beschaffung dramatisch an. Die sichere und schnelle Bereitstellung großer Datenmengen, innovativer Anwendungen und neuer virtueller Dienste ist nicht nur eine große Herausforderung für das IT-Management, sondern auch für die Kompetenzen des Einkaufs, welche sich stetig weiterentwickeln müssen. Deswegen sollte der Einkauf frühzeitig in Planungen integriert werden. Die Optimierung der IT-Beschaffung zahlt sich in mehrfacher Hinsicht aus: bei der Senkung der Kosten für Hard- und Software und bei der effizienten Beschaffung von IT-Services. Dank unserer Expertise können wir Sie dabei unterstützen und trotz der Marktmacht einiger Hersteller durch individuelle Leistungs- und Preismodelle optimale Konditionen erzielen.

 

Bauwesen und Gebäudemanagement

Materialknappheit, Fachkräftemangel, höhere Löhne und Finanzierung sind nur einige der Herausforderungen, die den Bausektor in den letzten Jahren hart getroffen haben.

Das Tempo der Modernisierungsinitiativen hat nachgelassen, Reparatur und Wartung stehen stattdessen in vielen Betrieben an erster Stelle. Ein starker Einkauf war noch nie so wichtig wie heute, um dem Kostenanstieg entgegenzuwirken und gleichzeitig sicherzustellen, dass die Materialbeschaffung und die Planung von Projekten mit geringeren Umweltauswirkungen erfolgen.

Wir helfen unseren Kunden bei der Bewältigung dieser Herausforderungen durch:

  • Verhandlung von Aufträgen und Bedingungen unter Einhaltung von Vorschriften, Projektspezifikationen und Nachhaltigkeitszielen
  • Identifizierung und Auswahl von qualifizierten Lieferanten und Zulieferern in verschiedenen Bereichen und Märkten unter Einsatz von Technologie und Automatisierung im Beschaffungsprozess
  • Planung und Optimierung der Beschaffung von Materialien, Equipment und Dienstleistungen für Projekte
  • Entwicklung erstklassiger Budgetierungs- und Prognosemethoden mit genauer Verfolgung von Kosten und Zeitplänen
  • Management von Lieferantenbeziehungen und -risiken über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg

 

Marketing Einkauf

 

Die Pandemie hat die Landschaft der Marketingausgaben drastisch verändert: Budgets wurden von der weniger effektiven traditionellen Werbung auf digitale Kanäle wie soziale Medien und E-Commerce verlagert.

Die zunehmende Bedeutung von Big Data und zielgerichtetem Marketing bei gleichzeitiger Erhöhung der Ausgaben zur Eroberung von Marktanteilen verstärkt die Notwendigkeit einer strategischeren Partnerschaft zwischen Marketing und Einkauf sowie eines flexibleren und agileren Ansatzes bei der Beschaffung.

Mit unserer umfangreichen Projekterfahrung helfen wir unseren Kunden:

  • Verträge zu verhandeln, um die Leistungskennzahlen zu optimieren und den Return on Marketing Investment (ROMI) zu steigern
  • die Zusammenarbeit zwischen Marketing und Einkauf durch einen zielgerichteten Ansatz mit klarer Wertschöpfung zu verbessern
  • den Sprung zu neuen Lieferanten zu wagen, die sich auf den digitalen Bereich konzentrieren und den Status quo in Frage stellen
  • durch einen datengesteuerten Ansatz die Entscheidungsfindung zu verbessern

Logistik & Indirekte Dienstleistungen

Die Optimierung und Steigerung der operativen Exzellenz kann entscheidende Wettbewerbsvorteile bringen.

Vor allem in den heutigen Märkten, die von Unterbrechungen der Lieferkette, instabilem Handel und dem Aufkommen digitaler Abläufe geprägt sind, muss das Management der Betriebskosten bei zentralen indirekten Dienstleistungen wie Logistik, Energie und indirektem Material (z. B. MRO) eine der wichtigsten Prioritäten sein, um den Profit zu erhöhen.

Richtig gemacht, trägt die Optimierung solcher Dienstleistungen zur Kostensenkung bei und fördert Innovation, Qualität und Nachhaltigkeit, während sie gleichzeitig Ihre Risikoposition verringert und belastbare Lieferketten ermöglicht.

Dank unserer umfangreichen Projekterfahrung kennen wir die Marktanforderungen, haben Best Practices entwickelt und verfügen über aktuelle Preisbenchmarks für alle relevanten Warengruppen im Bereich der indirekten Ausgaben. Um das volle Potenzial auszuschöpfen, arbeiten wir mit Ihnen zusammen, um Transparenz zu gewährleisten und hochmoderne Strategien zu entwickeln. So ermöglichen wir für Sie schnelle Ergebnisse und entwickeln gleichzeitig maßgeschneiderte Fähigkeiten für Ihre individuellen Bedürfnisse.

 

Die indirekte Beschaffung bietet erhebliche Einsparpotenziale. Mit Demand und Tail-End Spend Management ist es möglich, unternehmensweit die notwendige Transparenz und Kontrolle zu schaffen.

Jürgen Wetzstein, Managing Director, KGM Strategy – a BCG Company

 

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Jürgen Wetzstein

Managing Director

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Marcel Weber

Principal

marcel.weber@kgmstrategy.com Kontakt

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Referenz

Optimierung des Indirect Spend in einem führenden Medtech-Unte...

In einem gemeinsamen Projekt ging es daher vor allem darum, im indirekten Einkauf die Kostensteigerung im laufenden Geschäft auf niedrigem Niveau zu stabilisieren.