Vorsorge treffen, Energiemanagement ausbauen!

Energie und Erdgas sind Bestandteil jeder Lieferkette. Aufgrund der hohen Energiesicherheit in der Vergangenheit optimierten Unternehmen ihre Energieversorgung zuletzt vorrangig unter Nachhaltigkeitsaspekten. Angesichts der russischen Invasion ist jedoch das Risikomanagement zu einem kritischen Thema entlang verschiedener Stufen der Lieferkette geworden. Risikopositionen, Einkaufs- und Investitionsstrategien sowie mögliche Szenarien zur Energieverfügbarkeit für Unternehmen müssen entlang der Lieferkette neu bewertet werden.

Wirkungsvolle Maßnahmen und Lösungen für eine nachhaltige Energie- und Liefersicherheit erfordern einen funktionsübergreifenden Ansatz. Das Verständnis von Energiemärkten, bewährte Vorgehensweisen des Supply Risk Management, Nachhaltigkeitsziele sowie spezifisches Einkaufswissen zu Verträgen und Bedarfen müssen in ein Team eingebracht und optimiert werden.

KGM Strategy bietet über die Practice Area Energy sowie die Centers of Excellence für Risikomanagement, Nachhaltigkeit und indirekten Einkauf die gebündelte Expertise und Erfahrung, um kundenspezifische Lösungen zu entwickeln.

Energiemanagement in Ihrem Unternehmen

Ausgangspunkt für ein professionelles Energiemanagement ist – wie in jeder Kategorie – die Transparenz über den aktuellen und zukünftigen Bedarf. Je nach Komplexität der Ausgangssituation bringen Informationen und Lastprofile von Energieversorgern oder der Einsatz von intelligenten Zählern (Smart Meters) an dezentralen Verbrauchsstellen die erforderliche Transparenz. Die Auswahl der richtigen Hebel hängt nicht zuletzt von der firmenspezifischen Infrastruktur, dem benötigten Energiemix sowie regulatorischen Rahmenbedingungen ab, die in der aktuellen Situation zudem stark variieren.

Welche Hebel die richtigen sind, hängt vom unternehmensspezifischen Bedarf und den individuellen Anforderungen wie zum Beispiel Gewichtung von ESG-Kriterien und Versorgungssicherheit ab.

Energieeinkauf und Vertragsmanagement

Energie ist zwar eine hochgradig standardisierte und nationale Kategorie, aber durch klassische Maßnahmen wie Vertragsmanagement, Wettbewerb und Bündelung sind auch hier Einsparungen möglich. Nutzen Sie in der gegenwärtigen Situation jede Möglichkeit, um zu einer Entspannung beizutragen!

Strategie und Risikomanagement

Der Energiemarkt ist derzeit sehr volatil und reagiert auf makroökonomische Ereignisse und politische Umstände. Leider ist zurzeit nicht absehbar, wann sich diese Situation ändert. Selbst wenn die russische Invasion morgen beendet wäre – die Abkehr von russischem Gas ist es nicht. Dies bedeutet, dass eine gut durchdachte Strategie für den Energieeinkauf noch nie so wichtig war wie heute.

Die Unternehmen sollten die Energiekrise jedoch zum Anlass nehmen, ihren Verbrauch zu überdenken und zu reduzieren. Viele Unternehmen haben sich verpflichtet zu dekarbonisieren. Vielleicht kann die Krise die Transformation in eine Net-Zero-Zukunft beschleunigen.

Energiemanagement

Es war schon immer sinnvoll und kostengünstiger, den Energieverbrauch zu senken. Die Nutzung erneuerbarer Energiequellen bietet darüber hinaus in der gegenwärtigen Situation Vorteile. Daher sollten Unternehmen zwei strategische Schritte unbedingt in Angriff nehmen:

Länderspezifische Regelungen führen dazu, dass Energiekosten von Land zu Land sehr unterschiedlich sind. In vielen Ländern machen staatliche Abgaben rund 50 % der Kosten oder sogar mehr aus. Darüber hinaus gehen wir davon aus, dass die staatlichen Abgaben und die CO2-Bepreisung in den kommenden Jahren weiter steigen, um den Druck zum Energiesparen zu erhöhen.

Zu den Maßnahmen für eine unternehmensweites Energiemanagement gehören:

• Ausschalten der Beleuchtung, Einschränkung der Heizung im Winter und der Klimaanlage im Sommer
• Schulung der Nutzer:innen und Kennzeichnung der Geräte mit Energiesparhinweisen, damit diese zur täglichen Routine werden
• Spannungsreduzierung, d. h. Einsatz einer Vorrichtung, die die Spannung aller elektrischen Geräte ausgleicht, um die Versorgung zu optimieren
• Integration intelligenter Geräte und Automatisierung, z. B. automatisches Herunterfahren der Heizung oder der Klimaanlage, wenn niemand im Büro ist

Einige der Maßnahmen erfordern zwar Investitionen, aber manche können im Rahmen des täglichen Betriebs ergriffen werden, um den Energieverbrauch zu senken.

Risiken entlang der Lieferkette

Notfallpläne vorbereiten

Unternehmen und ihre wichtigen Partner in der Lieferkette müssen in der Lage sein, im Falle eines Energiemangels schnell die richtigen Maßnahmen einzuleiten. Selbst kostenintensive Maßnahmen können sinnvoll und notwendig sein, um die Produktion aufrechtzuerhalten.

• Die Zulieferermärkte müssen aus politischer und wirtschaftlicher Sicht genau beobachtet werden, da sich die aktuelle Situation von Tag zu Tag ändern kann.
• Entscheidend ist, eine enge Abstimmung zwischen allen relevanten Partnern der Lieferkette herzustellen
• Bereiten Sie Gegenmaßnahmen vor für diejenigen Lieferanten oder Komponenten, die bei einer Unterbrechung der Energie- oder Gasversorgung am meisten gefährdet sind oder wo die Versorgungsunsicherheit am größten ist. Eine einfache Lösung sind zum Beispiel Aufbau oder Aufstockung von Sicherheitsbeständen.
• Gleichzeitig sollten Unternehmen prüfen, welche wichtigen Lieferanten dem Risiko einer Insolvenz ausgesetzt sind und bei Bedarf unterstützen, etwa durch Konzentration auf ausgewählte Produktlinien oder Bereitstellung von Vormaterialien.

Über den Einkauf hinaus muss die gesamte Organisation (F&E, Finanzen, Vertrieb usw.) mobilisiert werden. Unternehmen sollten den Dialog über Energie und Gas mit ihren Lieferanten über die aktuelle Krise hinweg fortsetzen, um den Umstieg auf erneuerbare Energiequellen zu forcieren.