Datenschutzhinweise für Bewerber:innen

Diese Datenschutzhinweise informieren Sie darüber, wie KGM Strategy Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, wenn Sie sich für eine von uns ausgeschriebene Stelle bewerben. Wir möchten Sie u.a. über Ihre Datenschutzrechte, einschließlich des Rechts, gegen einen Teil der Verarbeitung, die KGM Strategy durchführt, Widerspruch zu erheben, informieren.

Diese Datenschutzhinweise gelten ergänzend zu unseren allgemeinen Datenschutzhinweisen.

Kontaktdaten

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

KGM Strategy

Lichtstraße 43i

50825 Köln

Telefon: +49 221 485 687 0

Telefax: + 49 221 485 687 140

E-Mail: kontakt@kgmstrategy.com

Fragen zum Thema Datenschutz bei KGM Strategy können Sie an unseren Datenschutzbeauftragten (office@kgmstrategy.com) richten.

Datenkategorien und Herkunft

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erheben und verarbeiten wir u.a. folgende Kategorien von personenbezogenen Daten:

Kontaktdaten aus dem Bewerbungsformular (insb. Vor- und Nachname, Adresse, Land, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
Weitere Angaben aus dem Bewerbungsformular (darunter fallen u.a. die Pflichtangaben zu Gehaltsvorstellung, akademischem Werdegang und Motivation).
Bewerbungsunterlagen (darunter können z.B. Bewerbungsfoto, Lebenslauf, Anschreiben, Daten zur beruflichen Entwicklung, Qualifikationen und Sprachkenntnisse fallen).
Weitere Daten, die Sie uns im Bewerbungsprozess übermitteln (z.B. Ergebnisse von Persönlichkeits- oder Leistungstest, Referenzen).

Wir beziehen obige Daten über Sie zulässigerweise ggf. auch aus anderen Quellen, einschließlich externen Geschäftspartnern, z.B. Personaldienstleistern oder unserem Talent Relationship Management.

Art und Zwecke der Verarbeitung von personenbezogenen Daten 

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich zu folgenden Zwecken verarbeitet:

Zur Anbahnung und Begründung des Beschäftigungsverhältnisses.
Zur Kontaktaufnahme für relevante, weiterführende Informationen.
Zur Kontaktaufnahme, falls Sie für eine alternative Stelle in Betracht kommen sollten (sofern Sie dazu ausdrücklich eingewilligt haben).
Soweit erforderlich, zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns.
Nach erfolgreicher Bewerbung für verwaltungstechnische Angelegenheiten (Onboarding).

Die Angabe Ihrer persönlichen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ist freiwillig. Die Angabe gewisser personenbezogener Daten ist jedoch für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung oder den Abschluss eines Arbeitsvertrages mit uns erforderlich.

Aufnahme in unseren Talentpool

Sollte Ihre Bewerbung nicht erfolgreich sein, können wir mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung Ihre Bewerbungsdaten zur erneuten Kontaktaufnahme in unserem Talentpool speichern und ggf. weiterverarbeiten. In diesem Fall können wir Sie auch zukünftig bei für Ihr Profil geeigneten Stellenausschreibungen kontaktieren und zu sonstigen Recruiting-Veranstaltungen, die der Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses dienen können, einladen. Wenn Sie der Aufnahme in unserem Talentpool nicht zustimmen, resultieren daraus keine Nachteile für Sie in zukünftigen Bewerbungsverfahren.

Rechtsgrundlagen 

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem deutschen Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG, sowie alternativ Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DSGVO, bei Bewerbungsverfahren für unsere nicht-deutschen Gesellschaften, zur Anbahnung oder Durchführung von Vertragsverhältnissen.

Weiterhin können wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, sofern dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. c DSGVO) oder zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Erteilen Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit, mit Wirkung für die Zukunft, widerrufen werden.

Kommt es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns, können wir gemäß Art. 88 Abs. 1 DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1, 8 S. 2 BDSG bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, soweit dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung bzw. Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist.

Empfänger der Daten

Unsere Karriere-Webseite (/de/karriere/stellenangebote/) wird technisch durch einen externen Dienstleister (d.vinci HR-Systems , Nagelsweg 37-39, 20097 Hamburg, im Folgenden „Dienstleister“) betrieben. Im Rahmen des Talent Relationship Managements setzen wir zudem die Dienste von Talentry (Talentry , Nymphenburger Str. 86, 80636 München, im Folgenden „Dienstleister“) ein. Wir haben mit den von uns eingesetzten Dienstleistern Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO geschlossen, die die Einhaltung von datenschutzrechtlichen Vorgaben im Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten sicherstellen.

Während des Bewerbungsverfahrens erhalten grundsätzlich nur Personen Zugriff auf Ihre Daten, die die konkrete Einstellungsentscheidung treffen bzw. an dieser wesentlich beteiligt sind. Zu diesen Personen zählen in der Regel Mitarbeiter:innen der Personalabteilung und Vorgesetzte sowie in einigen Fällen auch Fachverantwortliche. Alle mit der Datenverarbeitung betrauten Mitarbeiter:innen sind verpflichtet, die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu wahren. Sollten darüber hinaus weitere Personen (z.B. Dienstleister oder behördliche Stellen) Zugriff auf Ihre Daten haben, erfolgt dies immer auf Grundlage einer vertraglichen Verschwiegenheitserklärung und/oder eines Auftragsverarbeitungsvertrages oder aufgrund von gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtungen.

Ihre Rechte 

Jede betroffene Person hat die folgenden Rechte:

15 DSGVO: Sie haben das Recht auf Auskunft über die in unserem Unternehmen über Ihre Person gespeicherten personenbezogenen Daten. Wenden Sie sich hierzu bitte an den oben genannten Verantwortlichen.
16, 17 DSGVO: Sie können Ihre personenbezogenen Daten berichtigen, indem Sie eine E-Mail an kontakt@kgmstrategy.com senden. Auf diese Weise können Sie ebenfalls die Löschung Ihrer Daten verlangen.
18 DSGVO: Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, z.B. wenn die Richtigkeit Ihrer Daten strittig ist und durch uns überprüft werden soll.
20 DSGVO: Unter bestimmten Voraussetzungen werden Ihnen die Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung gestellt.

Sie haben ebenfalls das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen (Art. 77 DSGVO.

Dauer der Datenspeicherung

Ihre Bewerbungsunterlagen werden spätestens sechs (6) Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens (z.B. durch Bekanntgabe oder Absageentscheidung) gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung rechtlich erforderlich oder zulässig ist. Wir speichern ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus nur, soweit dies gesetzlich oder im konkreten Fall zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen für die Dauer des Rechtsstreits erforderlich ist.

Für den Fall, dass Sie in eine erweiterte Verwendung Ihrer Bewerbungsunterlagen für andere Positionen (Aufnahme in unseren Talentpool) eingewilligt haben, speichern wir diese zunächst für zwölf (12) Monate. Nach Ablauf dieses Zeitraums werden Sie aufgefordert erneut in die erweiterte Verwendung Ihrer Bewerbungsunterlagen einzuwilligen. Sollten Sie Ihre Einwilligung nicht erneut erteilen, werden wir Ihre Daten aus unserem Talentpool löschen.

Widerspruchsrecht

Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt, haben Sie gem. Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen.