Einkaufsmanagement: Beratung für Finanzdienstleister
Banken und Versicherungen stehen unter Innovationsdruck – ein professioneller Einkauf ist nicht nur Experte für Demand Management im Indirect Spend, sondern kann auch bei Neuentwicklungen und Digitalisierungsprojekten einen entscheidenden Beitrag leisten.
Effiziente Einkaufsoptimierung in der Finanzbranche
Kaum eine Branche ist so stark von digitalen Umwälzungen betroffen wie die Finanzbranche – immer neue Player drängen in den Markt und Fintechs sind ernst zu nehmende Wettbewerber. Mit technologischen Neuerungen mitzuhalten und die Zukunft der Branche mitzugestalten, ist die größte Herausforderung für die meisten Banken und Versicherungen.
Durch eine Einkaufsoptimierung können Finanzdienstleister nicht nur signifikante Einsparungen erzielen, die unmittelbar erfolgs- und liquiditätswirksam sind, ein professioneller Einkauf ist zudem ein wichtiger Sparingspartner bei der Entwicklung und Umsetzung von Zukunftsstrategien und Trends, wie zum Beispiel im Bereich Digitalisierung.
Wie gehen wir bei der Beratung von Finanzdienstleistern vor?
Die für Finanzdienstleister relevanten Warengruppen lassen sich grundsätzlich in vier Kategorien einordnen: IT & Telekommunikation, Dienstleistungen, Marketing und Facility Management. Da diese Warengruppen nicht Bestandteil der Wertschöpfung sind, werden sie häufig auch unter dem Begriff „Indirect Spend“ geführt. Im Einzelnen handelt es sich hier um externe Aufwendungen u.a. für IT-Programmierungen, Hard- und Software, Marketing, Informationsdienstleistungen und Facility Management.
Wir haben in jeder dieser Kategorien bewährte Strategien zur Identifizierung und Umsetzung von Kosteneinsparungen.
Auf der Makroebene ist einer der effizientesten und effektivsten Ansätze zur Optimierung der Beschaffung von Finanzdienstleistungen das Zero-Based Budgeting (ZBB). Dieser Ansatz zwingt Unternehmen dazu, den Bedarf für jede einzelne Ausgabe sorgfältig zu bewerten und Einsparungsmöglichkeiten zu ermitteln. ZBB hat auch einige potenzielle Nachteile, insbesondere in großen Organisationen, wie z. B. Komplexität, Zeitaufwand und Widerstand seitens des Managements. Wir versuchen, dies durch den Einsatz unserer bewährten Methodik zur Beschleunigung des Prozesses und durch den Aufbau von Vertrauen zwischen KGM Strategy und den Kundenteams zu mildern.
Wir agieren über die Erarbeitung von Konzepten hinaus auch als Umsetzungspartner: Sind in den Warengruppen Einsparpotenziale identifiziert worden, begleiten wir Sie bei der Umsetzung und gegebenenfalls auch bei der Umstellung auf neue Lieferanten. Zur Sicherstellung der Nachhaltigkeit etablieren wir auf Wunsch neue Prozesse und stellen sicher, dass die Verträge mit Lieferanten die erzielten Einsparungen und die erforderlichen Qualitätsstandards liefern. Unsere Ergebnisse werden in Ihrer Liquidität sichtbar werden, daher lassen wir uns bei der Honorargestaltung auch am Erfolg unserer Arbeit messen.
Die Bedarfskonsolidierung im Rahmen großer und stark verteilter Filialnetze stellt für den Einkauf von Banken und Versicherungen häufig eine besonders große Herausforderung dar. Wir analysieren Ihre Prozesse und Kommunikationswege, entwickeln mit Ihnen gemeinsam neue, effiziente Beschaffungsprozesse und etablieren diese mit Ihren Fachabteilungen im Unternehmen. Zur Prozesseinübung und -festigung führen wir Workshops und Prozesssimulationen mit allen beteiligten Mitarbeiter:innen in Ihrem Filialnetzwerk durch. Für die entsprechende Digitalisierung und Verankerung der neuen Einkaufsprozesse in Ihrer Gesamtorganisation suchen wir für Sie geeignete IT-Serviceprovider oder begleiten bei der Softwareimplementierung in das bestehende System.
Die Finanzbranche entwickelt sich rasant. Schon lange gehören Fintech Unternehmen zu den großen Spielern im Markt – und sie verändern den Markt durch immer neue technologische Innovationen. Bei diesen Entwicklungen mitzugehen und selbst Neuentwicklungen voranzutreiben ist für viele Banken und Versicherungen eine große Herausforderung. Wir unterstützen Sie mit unserer Expertise bei der Digitalisierung Ihrer Services und helfen dabei, digitale Innovationen im Unternehmen voranzutreiben.
Da der Bankensektor einer stärkeren Kontrolle und Regulierung unterliegt, gibt es mehrere Herausforderungen beim Management von Lieferantenrisiken während des gesamten Beschaffungsprozesses. Die Einführung unterschiedlicher Regelungen hat den Druck auf den Sektor weiter erhöht, eine größere Sorgfalt walten zu lassen und mehr Kontrollen zum Risikomanagement einzuführen. Wir können Sie bei der Entwicklung von Rahmenwerken und Prozessen zur Risikominderung für Lieferanten unterstützen.
Die Einkaufsfunktion unterliegt einem ständigen Wandel und damit ändern sich auch die Anforderungen an die Mitarbeiter:innen im Einkauf. Wir helfen Ihnen, die eigenen Mitarbeiter:innen für die neu geforderten Qualifikationen zu schulen. Unser Leistungsspektrum reicht von der Analyse des Qualifizierungsbedarfs bis hin zum interaktiven Training in Präsenzveranstaltungen oder web-basiert. Trainingsprogramme werden für Ihre Mitarbeiter:innen maßgeschneidert und auf Ihr Unternehmen zugeschnitten. Unsere Trainer:innen sind erfahrene Einkaufsexpert:innen, die die Finanzbranche und ihre Besonderheiten gut kennen.
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